Vad kostar ett arbetsordersystem? Räkna på licenser, uppstart och integration
Kostnaden för ett arbetsordersystem består vanligtvis av löpande licenser, införande och eventuella integrationer eller anpassningar. Lägg också till er egen tid för förberedelser och utbildning. För att jämföra alternativ behöver ni räkna på samma användare, samma arbetsflöde och samma tidsperiod.
En låg månadskostnad säger inte vad systemet kostar att ta i bruk. Ett högre pris säger inte heller hur mycket nytta ni får. Börja med att beskriva vem som ska planera, vem som ska rapportera och vilket underlag som behöver lämnas vidare.
Vilka kostnader ska räknas med?
Dela upp kalkylen i fyra delar. Då blir det enklare att se både vad leverantören erbjuder och vilka arbetsuppgifter ni själva behöver avsätta tid för.
Licenser: användare, behörighetsnivåer och eventuella tillägg.
Uppstart: konfiguration, utbildning och hjälp att komma igång.
Integration och anpassning: vald koppling, särskilt utvecklingsarbete och eventuell löpande drift.
Egen tid: registerstädning, beslut om arbetssätt, tester och utbildning i teamet.
Be leverantören ange vad som ingår, vad som är valbart och vad som behöver uppskattas efter en genomgång. Kontrollera också moms, avtalsperiod, uppsägning och villkor för framtida prisändringar i offerten.
Behöver alla samma licens?
Utgå från arbetsuppgifterna. Teknikern behöver uppdraget och rapporteringen ute hos kund. Koordinatorn behöver även kunna boka och fördela arbetet. Ägaren kan behöva båda delarna.
FieldFox publicerade månadspriser är 199 kronor för Field och 349 kronor för Full per användare. Uppstarten anges till 9 900 kronor för företaget plus 990 kronor per Field-användare och 1 790 kronor per Full-användare. Full omfattar även funktionerna i Field. Kontrollera alltid den aktuella prisinformationen när ni gör er kalkyl.
Räkneexempel: fem tekniker och en koordinator
Vi antar fem Field-licenser och en Full-licens. Exemplet bygger på FieldFox publicerade priser, kontrollerade den 21 oktober 2026. Det visar licenser och uppstart; eventuella tillkommande kostnader och offertens momsvillkor behöver bedömas separat.
Field: 5 × 199 = 995 kronor per månad.
Full: 1 × 349 = 349 kronor per månad.
Licenser totalt: 1 344 kronor per månad, eller 16 128 kronor för tolv månader.
Uppstart: 9 900 + 5 × 990 + 1 × 1 790 = 16 640 kronor.
Licenser för tolv månader plus uppstart: 32 768 kronor.
Detta är ett beräkningsexempel, inte ett antagande om bindningstid eller en komplett offert. Om någon annan också ska planera behöver licensfördelningen ändras. Börja därför med personernas faktiska ansvar.
Vad ingår i införandet?
För FieldFox beskriver prisinformationen grundkonfiguration, aktivering av valda standardintegrationer, workshop och utbildning. Anpassade integrationer kan medföra tillkommande kostnad.
Gör införandet konkret: vilka rapportmallar behöver ni, vem beslutar om ordertyper och när testar ni det första servicejobbet? Kontrollera separat hur kunddata och historik ska hanteras. Att en uppstart ingår innebär inte i sig att varje tänkbar datamigrering eller specialanpassning omfattas.
Hur jämför vi kostnaden för integration?
Jämför informationsflödet, inte bara namnet på ekonomisystemet. Ska kunder hämtas eller skickas? Vilka rader lämnar arbetsordern? Vad händer när något korrigeras? Vem upptäcker och hanterar ett fel i överföringen?
En koppling som löser era prioriterade moment kan vara tillräcklig. En mer omfattande speciallösning behöver en egen avgränsning. Läs om FieldFox integrationer och API och beskriv ert önskade flöde inför offert.
Hur räknar vi på nyttan utan att gissa?
Mät ett begränsat antal vanliga jobb före förändringen. Hur lång tid tar planeringen, komplettering av rapporter och granskning av underlaget? Följ sedan samma moment när ni testar ett nytt arbetssätt.
Som rent räkneexempel motsvarar tio sparade administrationstimmar per månad, värderade till 350 kronor per timme, 3 500 kronor i frigjort tidsvärde. Det är ett antagande att pröva, inte en utlovad besparing. Frigjord tid blir heller inte automatiskt en lägre lönekostnad eller en högre intäkt.
Håll också isär tidsvinster och återvunnen debitering så att samma förbättring inte räknas två gånger. Se våra guider om komplett fakturaunderlag och uppföljning av servicejobbets lönsamhet.
Vilka frågor ska vi ställa före beslut?
Vilka användare och funktioner ingår i priset?
Vad kostar första året jämfört med ett normalt följande år?
Vad behöver vi själva förbereda?
Vilka integrationsmoment ingår och vem ansvarar för dem?
Vilka villkor gäller för support, ändringar och att lämna systemet?
Vanliga frågor
Vad kostar FieldFox för ett mindre serviceteam?
Med fem Field-licenser och en Full-licens blir den publicerade licenskostnaden 1 344 kronor per månad. Räkna även på uppstart och ert specifika behov enligt exemplet ovan.
Är uppstart samma sak som månadslicensen?
Nej. I den här kalkylen är uppstart en separat engångskostnad. Licenserna är löpande.
Hur får vi en relevant kostnadsbild?
Beskriv teamet, ett vanligt uppdrag och systemen ni vill behålla. Boka en demo av FieldFox så kan vi gå igenom både arbetsflödet och omfattningen.