Boka en eller flera tekniker på en arbetsorder
En bokning placerar arbetet i planeringen och i teknikerns Min dag. Du kan boka en eller flera tekniker samtidigt, för en dag eller flera dagar.
Gäller: Administratörer och koordinatorer.
Boka en dag
Öppna en bekräftad arbetsorder och välj Lägg till bokning.
Välj En dag och kontrollera datum samt start- och sluttid.
Välj den eller de tekniker som ska delta.
Kontrollera sammanfattningen och eventuella överlappningar.
Hantera vid behov valet att behålla eller byta ansvarig tekniker och spara.
Kontrollera att varje person fått rätt bokning i schemat.
Boka flera dagar
Välj Flera dagar och ange från- och tilldatum, veckodagar, tider och tekniker. Måndag–fredag är förvalda. När du växlar från En dag föreslås ett slutdatum sex kalenderdagar efter startdatumet; kontrollera och ändra det vid behov.
Sammanfattningen visar hur många bokningar som skapas. Fem dagar och tre tekniker ger 15 bokningar. Du kan välja högst 31 kalenderdagar och 10 tekniker, och skapa högst 100 bokningar åt gången. Alla bokningar i skapandet sparas tillsammans, eller så skapas inga.
Varje bokning är fristående efteråt. En ändring eller radering gäller den enskilda bokningen, inte alla dagar.
Ansvarig tekniker och bekräftelse
Att vara ansvarig är inte samma sak som att vara bokad. Om ordern saknar ansvarig blir den först valda teknikern ansvarig. Om någon annan redan är ansvarig visas valet att behålla eller byta ansvarig en gång för hela skapandet.
En order som väntar på bekräftelse eller är avböjd kan inte arbetsbokas. Överlappande bokningar kan ge varningar men är tillåtna; kontrollera att bemanningen fungerar.
Önskad tid och tidszon
Önskad tid kan förifylla en bokning men är inte ett tillåtet bokningsintervall. Du kan välja andra tillåtna datum. En passerad önskad tid används inte som initialt bokningsdatum; då används sammanhanget där bokningen öppnades.
Tider visas i företagets tidszon. Bokad tid och kapacitet är planeringsmått. Arbetad tid registreras separat på arbetsorderns Rader.