Planera arbete i Schema
Schema ger administratörer och koordinatorer en samlad bild av bokningar och tillgängliga resurser.
Gäller: Administratörer och koordinatorer
Så gör du
Öppna Planering och välj Schema.
Välj dag- eller veckovy och gå till önskad period med datumkontrollerna.
Kontrollera tekniker, befintliga bokningar och listan över obokat arbete.
Öppna en bokning för att kontrollera eller ändra dess uppgifter. Använd bokningsdialogen när du behöver ange exakta tider.
Kontrollera resultatet
Schemat stödjer drag och storleksändring, men kontrollera alltid sparat datum, start- och sluttid efter en ändring. Överlappningar kan ge varningar och är inte automatiskt förbjudna. Endast bokningsbara användare visas som resurser. Om en tekniker saknas, kontrollera användarinställningarna innan du antar att bokningarna saknas.
Läs kapaciteten tillsammans med schemat
Kapacitetskortet visar hur stor del av teknikerns tillgängliga ordinarie arbetstid som är planerad. Beräkningen utgår från företagets arbetstider eller teknikerns individuella arbetstider.
Semester, sjukfrånvaro och VAB minskar tillgänglig kapacitet. Arbetsbokningar, intern tid och utbildning använder kapacitet under ordinarie arbetstid. Överlappande tid räknas bara en gång, och bokningar utanför arbetstiden använder ingen ordinarie kapacitet.
Under 80 procent visas Ledig kapacitet, från 80 procent till under 100 procent Hög beläggning och vid 100 procent Fullbokad. Saknas tillgänglig arbetstid visas Ingen tillgänglig kapacitet, eller Frånvarande när frånvaro orsakar läget. Fullbokad betyder inte att schemat är fritt från dubbelbokningar.
En bokning 07:00–16:00 använder åtta kapacitetstimmar om arbetstiden är 07:00–12:00 och 13:00–16:00. Bokningen är fortfarande nio timmar lång i kalendern. Rapporterad tid registreras separat på arbetsorderns Rader.
Boka flera dagar och kontrollera tidszonen
Bokningsdialogen låter dig välja En dag eller Flera dagar och boka en eller flera tekniker. Bokningarna är fristående efter skapandet.
Tiderna visas i företagets tidszon, oberoende av enhetens tidszon. Om företagets tidszon ändras behåller befintliga bokningar sina absoluta tidpunkter men visas i den nya tidszonen.