Ställ in företagets och teknikernas arbetstider
Arbetstiderna anger vilken ordinarie arbetstid som ligger till grund för kapaciteten i Planering. Använd företagets standard eller anpassa arbetstiden för en enskild tekniker.
Gäller: Administratörer och koordinatorer. Tekniker kan inte ändra arbetstiderna.
Ställ in företagets arbetstider
- Öppna Planering → Arbetstider. Företagets arbetstider finns också i företagets inställningar.
- Kontrollera vilka veckodagar som ska ha ordinarie arbetstid.
- Ange arbetsintervallen för respektive dag. Dela upp dagen i flera intervall om en rast inte ska ingå i arbetstiden.
- Spara och kontrollera kapaciteten för berörda tekniker i Planering.
Standardinställningen
Standardarbetstiden är måndag–fredag 07:00–12:00 och 13:00–16:00. Lördag och söndag saknar ordinarie arbetstid. Det ger åtta timmar per arbetsdag och 40 timmar per vecka.
Luckan 12:00–13:00 ingår inte i ordinarie arbetstid. Det är en lucka mellan arbetsintervallen, inte en separat lunchregistrering.
Anpassa en teknikers arbetstider
- Öppna arbetstidsinställningarna för den berörda teknikern.
- Kontrollera valet Använd företagets arbetstider.
- Om teknikern ska ha ett eget schema, välj individuella arbetstider och ange personens arbetsdagar och intervall.
- Spara och kontrollera att kapaciteten motsvarar personens arbetstid.
Individuella arbetstider kan exempelvis användas för deltidsarbete. Välj Använd företagets arbetstider om personen åter ska följa företagets standard.
Vad påverkas av arbetstiderna?
Arbetstiderna styr beräkningen av ordinarie kapacitet. En bokning 07:00–16:00 är nio timmar lång i kalendern men använder åtta kapacitetstimmar med standardarbetstiden ovan.
Det är tillåtet att boka arbete utanför ordinarie arbetstid. Sådan tid syns i kalendern men förbrukar inte ordinarie kapacitet. Att ändra arbetstider registrerar inte arbetad tid och ändrar inte tidsrader på arbetsordrar.
Kontrollera företagets tidszon
Arbetstider och planering följer företagets tidszon, inte tidszonen på din dator eller telefon. Standard är Europe/Stockholm.
Administratörer och koordinatorer kan ändra tidszonen i Kontoinställningar. Vid ett byte behåller befintliga bokningar sina absoluta tidpunkter, men visas i den nya tidszonen. Kontrollera därför bokningarna efter ett byte.