Boka samma arbete flera dagar
Med Flera dagar kan du boka samma arbetsorder på flera datum och, som administratör eller koordinator, för flera tekniker samtidigt.
Gäller: Administratörer och koordinatorer. Tekniker kan boka sig själva på arbetsorder de har rätt att boka.
Så gör du
- Öppna bokningsdialogen för arbetsordern och välj Flera dagar.
- Kontrollera från- och tilldatum. När du växlar från En dag föreslås normalt ett slutdatum sex kalenderdagar efter startdatumet. Ändra intervallet vid behov.
- Välj vilka veckodagar som ska bokas. Måndag–fredag är förvalda; lördag och söndag är inte valda.
- Ange start- och sluttid som ska användas på de valda dagarna.
- Välj en eller flera tekniker. Som tekniker kan du bara boka dig själv.
- Kontrollera sammanfattningen med antal dagar, tekniker och bokningar. Fem dagar och tre tekniker ger exempelvis 15 bokningar.
- Kontrollera eventuella överlappningar och valet att behålla eller byta ansvarig. Spara och kontrollera bokningarna i schemat.
Ansvarig och bekräftelse
Om arbetsordern saknar ansvarig blir den först valda teknikern ansvarig. Om någon annan redan är ansvarig får du välja att behålla eller byta ansvarig. Valet gäller hela skapandet.
En arbetsorder som väntar på bekräftelse eller är avböjd kan inte arbetsbokas. Funktionen ger inte en tekniker åtkomst till andra arbetsordrar eller möjlighet att boka andra personer.
Gränser och överlappningar
Du kan välja ett datumintervall på högst 31 kalenderdagar, högst 10 tekniker och skapa högst 100 bokningar åt gången. Alla bokningar i samma skapande sparas tillsammans, eller så skapas inga.
Överlappningar kan ge varningar men hindrar inte i sig att bokningarna sparas. Kontrollera därför att planeringen fungerar för de berörda personerna.
Varje bokning kan ändras separat
Flera dagar skapar vanliga, fristående bokningar. Det är inte en återkommande serie. Om du ändrar eller tar bort onsdagens bokning påverkas inte övriga dagar. Det finns ingen gemensam ändra-alla- eller ta-bort-alla-funktion för dessa bokningar.
Datum, önskad tid och tidszon
Önskad tid på arbetsordern kan ge ett förslag till bokningen men begränsar inte vilka datum du får välja. En passerad önskad tid används inte som initialt bokningsdatum; då används sammanhanget där du öppnade bokningen.
Bokningstider visas i företagets tidszon. Bokad tid är planering och ersätter inte tidsregistrering på arbetsordern.