Planera frånvaro och intern tid
Frånvaro och intern tid hjälper er att planera resurser även när tiden inte hör till en kundarbetsorder.
Gäller: Administratörer och koordinatorer
Så gör du
Öppna Schema som administratör eller koordinator.
Använd funktionen för frånvaro eller intern bokning beroende på vad tiden gäller.
Välj rätt person, datum och start- och sluttid.
Kontrollera bokningstypen och spara. Kontrollera sedan att tiden syns i planeringen.
Skilj planerad tid från orderrader
En intern bokning beskriver planering och tillgänglighet. Den är inte samma sak som en tidsrad på en arbetsorder. Använd orderns Rader för tid som ska dokumenteras på uppdraget. Tekniker kan också hantera sin egen frånvaro och interna tid genom sina egna vyer.
Frånvaro minskar tillgänglig kapacitet
Semester, sjukfrånvaro och VAB dras från den ordinarie arbetstid som är tillgänglig för planering. De räknas inte som bokad produktiv kapacitet.
En hel dags semester i en normal 40-timmarsvecka ger 32 tillgängliga timmar. Om åtta timmar av dessa är arbetsbokade visas 8 h / 32 h · 25 %. Vid frånvaro som täcker all tillgänglig arbetstid visas ett särskilt läge för Frånvarande och Ingen tillgänglig kapacitet.
Intern tid och utbildning använder kapacitet
Intern tid och utbildning tar ordinarie kapacitet i anspråk. Bara den del som ligger inom personens arbetstider räknas. Överlappande planerad tid räknas en gång.
Frånvaro skapar inte arbetad eller debiterbar tid. Varken frånvaro, intern tid eller utbildning ersätter tidsrader på arbetsordern. Bokningstider visas i företagets tidszon.